CARA MENGUNCI/MENGAMANKAN DOKUMEN WORD AGAR TIDAK BISA DIEDIT

Di era modern saat ini, aplikasi word merupakan salah satu keperluan utama dalam mengerjakan segala bentuk dokumen, baik itu berupa tugas sekolah maupun pekerjaan kantoran. Ketika kita sudah bersusah payah untuk menyelesaikan sebuah dokumen yang ketikannya terbilang mencapai puluhan halaman. Tidak jarang ada oknum yang berada disekitar kita mencoba untuk merubah dokumen kita dengan alasan bercanda. Maka dari itu, sangat penting bagi sobat untuk tahu cara mengamankan/mengunci berkas dokumen sobat agar dapat mengantisipasi terjadinya hal tersebut.

Pada artikel kali ini, saya akan mencoba menjelaskan mengenai cara mengamankan atau mengunci dokumen pada Microsoft Word. Setelah dokumen sobat diamankan, orang lain akan tetap dapat membuka dan membaca isi dari dokumen namun bisa merubah-rubah isi dokumen tersebut. Contoh Microsoft word yang saya gunakan adalah MS Word 2010, adapun pada MS Word yang lain caranya hampir sama. Berikut tahapan-tahapannya :

1. Buka MS Word
2. Pilih tab 'review'
   
3. Pada menu review, pilih 'Restrict Editing' (pd MS word 2003-2007 tertulis 'protect document').
   
   
   
   
   
4. Selanjutnya muncul jenedal 'Restrict Formating and Editing'. Centang pilihan yang ada pada 'formating restriction' dan 'editing restriction'. Adapun pilihan pada exception yatu 'Everyone' tidak perlu dicentang. Lalu klik 'Yes, Start Enforcing Protection'.
   
   
   
5. Akan muncul kotak 'Start Enforcing Protection'. Silahkan sobat mengisi password untuk dokumen anda. Lalu klik OK
   
   
   
6. Setelah selesai, maka dokumen yang dikunci tadi tidak akan bisa ditambahkan fitur ataupun huruf.

Setelah tahapan tersebut dilakukan, saya menyarankan kepada sobat untuk memasukkan password dengan kata yang mudah diingat saja agar tidak kerepotan ketika ingin mengubah kembali dokumen sobat yang terkunci. Demikian penjelasan mengenai cara mengunci/mengamankan dokumen MSWord dan semoga dapat bermanfaat bagi sobat sekalian. 

Share this post